Boekingsinfo

Hieronder staat de checklist met punten waar wij onze boekers graag attent opmaken, zodat op de dag van het evenement alles vlekkeloos verloopt.

  • Bent u op de hoogte van het repertoire en het aantal sets (speeltijd) van de band?
  • Wie zorgt er voor pauzemuziek?
  • Is er met de feestlocatie overlegd, dat er een band komt spelen (muziekvergunning, aantal DB’s enz.)?
  • Is er een (afsluitbare) verblijfs-/ kleedruimte?
  • Is er voldoende stroom (zie prijslijst van de band) beschikbaar in de feestlocatie voor band, licht en geluid in de directe nabijheid van het podium?
  • Is vanaf de laad- en losplaats het podium goed te bereiken?
    Belangrijk is dat deze afstand niet te groot is en nog belangrijker is dat de afstand berijdbaar is. Trappen zijn een probleem, veel apparatuur is erg zwaar en daarom voorzien van wielen. Indien er geen lift is dient er in een vroeg stadium samen naar een oplossing gezocht te worden.
  • Is de locatie goed bereikbaar voor auto's en niet gelegen in een afgesloten deel van het centrum? Indien dit wel het geval is dient er een ontheffing aangevraagd te worden voor laden, lossen en parkeren.
  • Wenselijk is de aanstelling van 1 aanspreekpersoon (locatiemanager, ceremoniemeester).
  • De organisatie/feestgever dient rekening te houden met een opbouwtijd van ruim 2 uur, daarna dient er een soundcheck plaats te vinden (de totale voorbereidingstijd komt op ± 3 uur). Indien de desbetreffende (feest)ruimte voorafgaand aan het optreden niet beschikbaar is of er geen soundcheck plaats kan vinden, dient er tijdig overlegd te worden.
  • Als het feest doorgaat na het optreden van de band en er niet direct kan worden afgebroken moet er overlegd worden over de afbouw.
  • DJ’s of andere (band)artiesten vragen vaak of ze kunnen doorprikken op de installatie van de band. Dit kan in principe niet kosteloos. Eventueel gebruik van de installatie moet i.v.m. extra kosten vooraf worden overlegd. Sprekers kunnen te allen tijde gebruik maken van de bandinstallatie.
  • Indien overeengekomen zal de opdrachtgever zorgdragen voor een eenvoudige doch voedzame warme maaltijd.
  • Heeft U zich op de hoogte gesteld van de wensen m.b.t het podiumformaat? Indien deze maten op locatie sterk afwijken van de gewenste maten, dan gaarne vroegtijdig overleg.
  • Indien u vragen heeft over bovenstaande punten kunt U gerust contact met ons opnemen!

Veel succes met uw voorbereidingen!